下準備として管理会社には年内には今年の退去予定を全部屋に聞いてもらい、「3月15日までに出てくれるなら3月はフリーレントにする」など特典もつけることで、前倒しで退去通知の把握・仲介さんへの連携することが大切です。卒業することが分かっている部屋については客付け会社にその旨連絡しても構いません(が、たまに4年生で卒業と思っていたら留年していたりすることあるので、やはり事前に聞いてもらいましょう)。