特に書面記載の以下内容をご連絡しておくとよいと思います。
1)着工予定日・竣工予定日
2)施工会社・設計会社・施主の名前や連絡先
3)作業時間帯(朝何時から夜何時まで)
また、以下の点は借主さんの生活に影響が出る可能性があるため、事前に確認しておくことをおすすめします。
・建物の配置や階数・高さの確認。日当たりで影響がないかどうか
・境界付近に設置される構造物(フェンス、駐車場等)の仕様
・資材搬入経路、工事車両の出入りや駐車スペース
これらにより騒音、日照、通行などへの影響があるかどうか、借主さんにも事前にお伝えいただけると、トラブル防止につながります。
なお、今回のような中高層建築の場合、条例で近隣説明が義務づけられていることが多いため、封書での案内があったのだと思われます。
